Schlussformeln für E-Mails: 48 Beispiele und Best Practices

TL;DR

Die besten Schlussformeln für E-Mails sind klar, höflich und handlungsorientiert. Studien zeigen, dass Schlussformeln, die Dankbarkeit ausdrücken, die Antwortquote deutlich erhöhen. In diesem Blogpost findest du Best Practices und 48 praktische Beispiele.

Einleitung

E-Mails gehören weiterhin zu den weltweit am häufigsten genutzten Kommunikationsmitteln – 2025 wurden täglich über 376 Milliarden E-Mails versendet und empfangen. In Zeiten überfüllter Posteingänge kann eine klare Schlussformel entscheidend dafür sein, ob deine E-Mail verstanden wird und ob du eine Antwort erhält.

Eine Analyse von Boomerang mit über 350.000 Threads ergab, dass E-Mails, die mit einem Ausdruck von Dankbarkeit enden, Antwortquoten von bis zu 65,7% erreichten – und damit herkömmliche Schlussformeln bei weitem übertreffen.

Wissensschnäppchen: Der letzte Satz entscheidet oft darüber, ob jemand antwortet.

Quelle: Boomerang

Was ist eine E-Mail-Schlussformel?

Eine Schlussformel ist der abschließende Satz vor der Signatur. Sie rundet deine Nachricht ab, klärt Erwartungen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

Warum das wichtig ist: Gute Kommunikation wirkt sich direkt auf die Produktivität aus – Teams, die gut miteinander kommunizieren, steigern ihre Produktivität um 20–25 %.

Was macht eine gute Schlussformel aus?

Eine gute Schlussformel ist:

• Klar

• Höflich

• Handlungsorientiert

• Passend zu Ton und Kontext

48 Beispiele für Schlussformeln

Professionell & Höflich

• Bitte geben Sie mir Bescheid, falls Sie Fragen haben.

• Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

• Teilen Sie mir gerne mit, wie wir weiter vorgehen sollen.

• Vielen Dank für Ihre Zeit.

• Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit.

• Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit.

Freundlich & Persönlich

• Melde dich jederzeit, wenn etwas sein sollte.

• Ich freue mich auf dein Feedback.

• Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

• Bin gespannt auf deine Rückmeldung.

• Wenn du noch Fragen hast, schreib mir jederzeit.

• Ich hoffe, du bist gut in die Woche gestartet.

• Lass uns gern im Austausch bleiben.

Dankbar & Wertschätzend

• Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe.

• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort!

• Danke für das Update.

• Danke, dass Sie meine Anfrage berücksichtigen.

• Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit.

• Ich weiß Ihre Unterstützung zu schätzen.

Sales & Outreach

• Falls Sie mehr dazu erfahren möchten, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

• Wären Sie für ein kurzes Gespräch offen?

• Kann ich Ihnen weitere Informationen zukommen lassen?

• Ich freue mich auf Ihr Feedback.

• Ich zeige Ihnen das gerne in einer kurzen Demo.

• Geben Sie mir Bescheid, ob das für Sie interessant klingt.

Follow-up

• Ich wollte kurz nachfragen, ob es Neuigkeiten gibt.

• Gibt es hierzu vielleicht schon ein Update?

• Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie das kurz prüfen könnten.

• Ich melde mich noch einmal, falls meine Nachricht untergegangen ist.

• Melden Sie sich jederzeit, falls noch Fragen offen sind.

• Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Terminplanung

• Passt Dienstag um 10 Uhr für Sie?

• Teilen Sie mir gerne Ihre bevorzugte Uhrzeit mit.

• Ich verschiebe den Termin gerne bei Bedarf.

• Bitte bestätigen Sie Ihre bevorzugte Zeit.

• Ich freue mich auf unser Meeting.

• Sagen Sie mir einfach, wann es für Sie gut passt.

Internes Team

• Vielen Dank für eure Zusammenarbeit.

• Lass uns sprechen, sobald du es durchgesehen hast.

• Ich übernehme ab hier – danke!

• Halte mich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.

• Sag Bescheid, wenn dir etwas auffällt.

• Danke, dass du das vorantreibst.

Formell & Seriös

• Ich danke Ihnen für die schnelle Bearbeitung dieses Anliegens.

• Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren.

• Ich danke Ihnen vorab für Ihre Rückmeldung.

• Für weitere Informationen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.

• Vielen Dank für die fortlaufende Zusammenarbeit.

• Ich erwarte Ihre Bestätigung.

Wie Mailbutler Schlussformeln verbessert

Mailbutler hilft dir dabei, wirkungsvolle Schlussformeln für E-Mails zu erstellen und zu automatisieren – mit:

• E-Mail-Vorlagen – speichere und nutze deine besten Formulierungen wieder.

• KI-E-Mail-Assistent – erstellt automatisch vollständige, professionelle Antworten.

• Smartes Timing – sende E-Mails zum perfekten Zeitpunkt.

E-Mail-Vorlagen, KI-E-Mail-Assistent und Smartes Timing von Mailbutler

Wie du die richtige Schlussformel auswählst

Achte auf:

• Ziel: Antwort benötigt → handlungsorientierte Formulierung

• Ton: Formell vs. locker

• Beziehung: Neuer Kontakt vs. Kolleg:innen

• Kontext: Follow-up vs. Erstkontakt

Wissensschnäppchen: 86 % der Berufstätigen bevorzugen E-Mail für berufliche Kommunikation – daher ist die Wahl der passenden Schlussformel essenziell.

FAQ

Beeinflussen Schlussformeln wirklich die Antwortquote?

Ja, Schlusszeilen, die Dank ausdrücken, erzielen eine Antwortquote von bis zu 65,7 %.

Sind positive Schlussformeln besser?

Ja. Wertschätzung führt zu besseren Eindrücken und höheren Antwortquoten.

Warum sollte ich meine Schlussformel anpassen?

Weil gute Kommunikation wirkt – sie erhöht die Produktivität um 20-25 %.

Community-Zitate: Was Nutzer:innen über Schlussformeln für E-Mails sagen

Aus dem Thread “Bedankt ihr euch per Mail?” (r/arbeitsleben)

Ich schreibe bei internen Mails immer ‚Danke & Gruß‘ drunter. Dann brauch ich mich danach nicht nochmal bedanken.

Aus dem Thread “Haut raus, was sind eure besten Grußformeln?” (r/de)

Mit herzlichen Grüßen’ … benutze ich selten, aber ‘Liebe Grüße’ nehme ich oft, wenn’s etwas persönlicher ist.

Key Takeaways

• Schlussformeln, die Dank ausdrücken, erzielen die besten Ergebnisse.

• Wähle Schlusszeilen passend zu Ton, Ziel und Kontext.

• E-Mails bleiben der wichtigste Kommunikationskanal am Arbeitsplatz.

• Mailbutler hilft dir, professionelle E‑Mails schneller zu schreiben, Vorlagen effizient zu nutzen und E-Mails optimal zu planen.